Dane usługodawcy i prywatność

Aktualizacja: 17 października 2026 r.

Ta informacja opisuje przetwarzanie danych podczas korzystania ze strony Tabulivo i kontaktowania się z nami przez formularz lub e-mail.

Usługodawca i administrator danych

Krzysztof Buczek, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Krzysztof Buczek Engineering, pod marką Tabulivo.
NIP: 7162525498 (PL7162525498).
Adres do korespondencji: Główna 40B, 21-500 Grabanów, Polska.
Kontakt, także w sprawach danych osobowych: contact@tabulivo.com.

Jakie dane przetwarzamy

Formularz przekazuje podane przez Ciebie imię lub nazwę, adres e-mail, wybraną usługę, treść wiadomości i wersję językową formularza. Przetwarzamy też treść dalszej korespondencji. Podanie danych jest dobrowolne. Pola wymagane są oznaczone w formularzu; bez adresu e-mail lub informacji potrzebnych do zrozumienia sprawy możemy nie móc udzielić odpowiedzi.

Przy korzystaniu ze strony serwer otrzymuje dane techniczne połączenia, w tym adres IP. Logi serwera mogą zawierać również czas żądania, adres odwiedzanej strony, informacje o przeglądarce i błędach. Ochrona formularza przed nadużyciami wykorzystuje tymczasowy identyfikator utworzony z adresu IP oraz dane o liczbie i czasie prób wysłania. Identyfikator ten jest pseudonimem, a nie gwarancją anonimowości.

Formularz nie przyjmuje załączników. Prześlij tylko informacje potrzebne do omówienia zapytania; nie wpisuj haseł ani danych wrażliwych.

Po co i na jakiej podstawie

• Przygotowanie współpracy na Twoje żądanie: gdy pytasz o usługę, którą chcesz zamówić we własnym imieniu, podstawą jest podjęcie działań przed zawarciem umowy — art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
• Odpowiedź na inne wiadomości, w tym kontakt w imieniu firmy: podstawą jest nasz prawnie uzasadniony interes polegający na obsłudze korespondencji i kontakcie z osobami zainteresowanymi usługami — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
• Działanie i bezpieczeństwo strony: dane techniczne i mechanizmy ochrony formularza służą zapewnieniu dostępności, diagnozowaniu błędów i ograniczaniu spamu. To nasz prawnie uzasadniony interes — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
• Ochrona praw: jeśli jest to potrzebne, zachowujemy odpowiednią część korespondencji do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Samo wysłanie zapytania nie zapisuje Cię do newslettera ani do kampanii marketingowej. Do obsługi wiadomości nie wymagamy zgody na przetwarzanie danych. Jeżeli dojdzie do zawarcia umowy, dane potrzebne do jej wykonania i rozliczenia będą przetwarzane również na właściwych podstawach umownych i prawnych; informacje dotyczące tej współpracy przekażemy przy jej ustalaniu.

Kto otrzymuje dane

Wiadomość trafia do skrzynki contact@tabulivo.com. Hosting strony i obsługę poczty zapewnia LH.pl sp. z o.o. Dane mogą być przetwarzane przez tego dostawcę i podmioty wspierające jego usługę w zakresie niezbędnym do hostingu, doręczenia poczty i bezpieczeństwa. W razie rzeczywistej potrzeby odbiorcami mogą być również doradcy prawni oraz organy uprawnione do otrzymania danych na podstawie przepisów.

Formularz nie ma integracji wysyłającej wiadomości do narzędzi analitycznych, reklamowych ani usług AI. LH.pl informuje, że jego serwery hostingowe znajdują się w Polsce. Odpowiedź na wiadomość jest kierowana do wskazanego przez Ciebie dostawcy poczty. Informacja o polskiej lokalizacji hostingu nie stanowi zapewnienia o lokalizacji wszystkich systemów uczestniczących w doręczeniu e-maila.

Jak długo przechowujemy dane

Korespondencję przechowujemy przez czas potrzebny do odpowiedzi i zakończenia sprawy. Następnie usuwamy dane, których dalsze przechowywanie nie jest potrzebne. Jeśli określone wiadomości są niezbędne do ochrony przed roszczeniami, przechowujemy tylko potrzebny zakres przez właściwy okres przedawnienia, a w razie trwającego postępowania — do jego prawomocnego zakończenia. Obowiązki przechowywania dokumentacji umownej lub podatkowej dotyczą dokumentów związanych z rzeczywistą współpracą, nie automatycznie każdego zapytania.

Ograniczenie prób wysłania związanych z identyfikatorem adresu IP działa w oknie 15 minut. Tymczasowy skrót poprawnie wysłanej wiadomości zapobiega jej ponownemu wysłaniu przez 30 minut; nie zawiera jej treści. Wygasłe wpisy są usuwane przy kolejnych żądaniach, więc wygaśnięcie nie oznacza natychmiastowego fizycznego usunięcia. Dane sesji służą obsłudze i zabezpieczeniu bieżącego korzystania z formularza; ich usuwanie zależy także od mechanizmu oczyszczania sesji na hostingu. Logi i kopie zapasowe hostingu podlegają okresom rotacji i zasadom usługi LH.pl; ich czas przechowywania wynika z potrzeb bezpieczeństwa, odtwarzania danych i obowiązujących wymogów, a nie z celów reklamowych.

Cookies i pamięć przeglądarki

Formularz korzysta z technicznego pliku cookie sesji, który wiąże żądanie z przeglądarką i pomaga chronić przed wysłaniem formularza przez inną stronę. Jest to cookie sesyjne; jego działanie zależy również od ustawień sesji w Twojej przeglądarce. Token zabezpieczający formularz jest ważny 30 minut. Wybór języka jest zapamiętywany lokalnie w przeglądarce, w pamięci localStorage, do zmiany wyboru lub usunięcia danych strony.

Możesz usunąć lub zablokować te dane w ustawieniach przeglądarki. Zablokowanie cookie sesji może uniemożliwić wysłanie formularza; nadal możesz napisać e-mail. Strona nie korzysta z analitycznych ani reklamowych cookies i nie stosuje śledzenia reklamowego.

Twoje prawa

Możesz poprosić o dostęp do danych i ich kopię, sprostowanie, usunięcie lub ograniczenie przetwarzania, w przypadkach określonych w RODO. Prawo do przenoszenia danych ma zastosowanie do danych dostarczonych przez Ciebie, przetwarzanych w sposób zautomatyzowany na podstawie umowy, gdy spełnione są warunki tego prawa.

Prawo sprzeciwu: z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją możesz sprzeciwić się przetwarzaniu opartemu na naszym prawnie uzasadnionym interesie. Po sprzeciwie zaprzestaniemy takiego przetwarzania, chyba że istnieją nadrzędne, ważne prawnie uzasadnione podstawy albo konieczność ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

W sprawie praw napisz na contact@tabulivo.com. Masz także prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych; informacje znajdziesz na uodo.gov.pl.

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na automatycznym przetwarzaniu, które wywołują skutki prawne lub podobnie istotnie na Ciebie wpływają. Nie stosujemy profilowania marketingowego.

Provider details and privacy

Updated: 17 October 2026

This notice describes how personal data is processed when you use the Tabulivo website or contact us through the form or by email.

Service provider and data controller

Krzysztof Buczek, a sole trader operating as Krzysztof Buczek Engineering under the Tabulivo brand.
Polish tax number (NIP): 7162525498 (PL7162525498).
Correspondence address: Główna 40B, 21-500 Grabanów, Poland.
Contact, including for privacy matters: contact@tabulivo.com.

Data we process

The form sends the name, email address, selected service and message you provide, together with the form language. We also process any subsequent correspondence. Providing data is voluntary. Required fields are marked in the form; without an email address or enough information to understand your request, we may be unable to respond.

When you visit the website, the server receives technical connection data, including your IP address. Server logs may also include request times, page addresses, browser information and errors. The form's abuse protection uses a temporary identifier derived from the IP address and records of the number and time of submission attempts. This identifier is pseudonymous; it does not guarantee anonymity.

The form does not accept attachments. Please provide only information needed to discuss your enquiry, and do not include passwords or sensitive personal data.

Purposes and legal bases

• Preparing to work with you at your request: where you ask about a service you intend to order on your own behalf, processing is necessary for steps before entering into a contract — Article 6(1)(b) GDPR.
• Responding to other messages, including enquiries on behalf of a business: our legitimate interest is handling correspondence and communicating with people interested in our services — Article 6(1)(f) GDPR.
• Operating and protecting the website: technical data and form safeguards support availability, troubleshooting and spam prevention. These are our legitimate interests — Article 6(1)(f) GDPR.
• Protecting legal rights: where necessary, we retain relevant correspondence to establish, exercise or defend legal claims — Article 6(1)(f) GDPR.

Sending an enquiry does not subscribe you to a newsletter or marketing campaign. We do not require consent to process your message. If we enter into a contract, data needed to deliver and account for the service will also be processed under the applicable contractual and legal bases; we will provide the relevant information when arranging that work.

Who receives the data

Your message is sent to contact@tabulivo.com. Website hosting and email services are provided by LH.pl sp. z o.o. The provider and organisations supporting its service may process data as needed for hosting, email delivery and security. Where genuinely necessary, data may also be disclosed to legal advisers or authorities legally entitled to receive it.

The form has no integration that sends messages to analytics, advertising or AI services. LH.pl states that its hosting servers are located in Poland. Email replies are addressed to the email provider you choose. The Polish hosting location is not an assurance about the location of every system involved in email delivery.

How long we keep data

We retain correspondence for the time needed to respond and resolve the matter. We then delete data that no longer needs to be retained. Where particular messages are necessary to protect legal rights, we retain only what is needed for the applicable limitation period and, if proceedings are ongoing, until their final resolution. Contractual or tax record retention duties apply to records arising from an actual engagement, rather than automatically to every enquiry.

The limit on submission attempts associated with an IP-derived identifier uses a 15-minute window. A temporary fingerprint of a successfully sent message prevents repeat submission for 30 minutes; it does not contain the message text. Expired entries are removed on subsequent requests, so expiry does not mean immediate physical deletion. Session data supports and protects your current use of the form; its removal also depends on the hosting service's session cleanup. Hosting logs and backups are subject to the retention cycles and service rules of LH.pl, with retention determined by security, recovery and applicable requirements, rather than advertising purposes.

Cookies and browser storage

The form uses a technical session cookie to associate a request with your browser and help prevent another website from submitting the form on your behalf. This is a session cookie; its behaviour also depends on your browser's session settings. The form's security token is valid for 30 minutes. Your language choice is saved in your browser's localStorage until you change it or clear the website's stored data.

You can delete or block these items in your browser settings. Blocking the session cookie may prevent the form from working; you can still contact us by email. The website does not use analytics or advertising cookies or advertising tracking.

Your rights

You can request access to and a copy of your data, correction, erasure or restriction of processing where the GDPR provides for these rights. Data portability applies to data you provided that is processed automatically on a contractual basis, where the conditions for that right are met.

Right to object: you may object to processing based on our legitimate interests on grounds relating to your particular situation. We will stop that processing unless there are compelling overriding legitimate grounds or the processing is needed to establish, exercise or defend legal claims.

To exercise your rights, email contact@tabulivo.com. You can also complain to the President of the Polish Personal Data Protection Office (UODO); information is available at uodo.gov.pl.

We do not make decisions about you solely through automated processing that produce legal or similarly significant effects. We do not carry out marketing profiling.